レンタルスペースを始めて半年が経ちますが、新たな心配事が増えました。
それは、レンタルスペース物件の賃貸借契約の更新が難しいかもしれないということです。
1回目の通告(ゴミの不法投棄)
4ヶ月ほど前に、お借りしているレンタルスペースのビルのオーナーから手紙が届きました。
内容は、何月何日の22時頃にゴミの不法投棄があったという内容です。手紙の文章から、かなり憤慨してる様子が伺えました。
お借りしている物件はレンタルスペースも複数入居がいます。居住者もいるため、1階に一般ゴミを集積場所がありますが、その脇にゴミが捨ててあったという内容でした。
1階には防犯カメラが設置されており、カメラ映像で確認したと思われます。
これはまずいと思い、すぐさま手紙を書きました。
- その時間にうちのスペースの利用者はいない(予約状況の画像を添付)
- サロンなので、夜の利用者が少ない
- サロンなので、ゴミが少ない
- うちの利用者で一致する人物だった場合、防犯カメラ映像を提出する
- 今後管理を徹底する
上記のような内容で翌日に手紙を投函しました。
なんとなく、ゴミを捨てたであろう確率の高いスペースの検討はついています。時間的にうちではないですが、うちの利用者ではないとは断言はできません。
その後、特に何の連絡もなかったので、事なきを得たのかなと、気を抜いていました。
2回目の通告(喫煙)
その3ヶ月後くらいに、管理会社から、うちのスペースの利用者が共用部で喫煙したという連絡がきました。
賃貸借契約書にも共用部の喫煙不可となっており、契約違反をしてしまったと焦りました。
「次の更新厳しくなっちゃいますよね😭」と管理会社さんに泣きついたところ、
「大丈夫、大丈夫〜」となだめてもらいました。
謝罪に行った方がいいかと相談しましたが、そこまでする必要はないとのことだったので、今回は謝罪の手紙を送りませんでした。
築古のビルで、レンタルスペースも既に多く入ってるいるビルなので、ここまでチェックが厳しいのは驚きました。
ただ共用部がいつも綺麗で、評価に厳しいサロン利用の女性にも綺麗という評価をいただいているくらい、管理をしっかりされているということでもあります。
3回目の通告(再度ゴミの不法投棄)
そして 、2回目の手紙が届きました。
前回と同じように、何月何日何時に10名ぐらいの団体で、分別もなく居住者のゴミ捨て場の脇に、ゴミの不法投棄があったとの内容でした。
さらに、短期間でのゴミの不法投棄に憤りを感じていること、今回該当する レンタルスペースには、営業停止措置を求めること、今後のレンタルスペースとの賃貸借契約の見直しを検討することが書かれていました。
手紙の内容から、かなり怒っているのが伝わってきました。
もし自分のスペースで、分別もせず放置してあったら、同じように 憤りを感じますし、その利用者の利用停止措置を取ると思います。
今回もうちのスペースには該当しないとしても、同じくくりにされてしまっても仕方ないですし、100% うちのスペースの利用者ではないとは言い切れません。
前回と同じように、手紙を書きました。
- 該当日時に利用者がいない
- 定員が6名であり、今回は2名の利用
今回は、さらに予約画像のキャプチャをとり、画像を添付しました。
今後の契約と運営
2回目の短期間のごみの不法投棄があり、定期借家であるため、次回の更新は厳しいかもしれません。
すぐ撤退ではないので、契約している 2年間は、しっかりと運営していきたいと思います。

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